<자기경영노트> 2. 자신의시간을 관리하는 방법

​

2019.3.9

​시간을 기록한다.
내가 시간을 할애하고 있다고 기억하는 것과 실제로 내가 할애하고 있는 시간은 다르다. 어떤 리더는 자기가 기억하는 것을 이야기 한 것과 비서가 기록한 내용이 크게 달라 믿기 어려워했다고 한다. 기억보다 기록을 신뢰해야 한다.

​시간을 관리하다.
일을 할 때 초안을 만들어 두어야 한다. 초안을 만들 땐 시간이 꽤 든다. 그 시간들을 쪼개지 않고 몰입해야 한다. 최소 5시간-9시간 정도. 초안이 나오면 그 이후엔 짧게 나눠서 수정보안할 수 있다.
일(초안)의 처음은 why와 what이겠다. 이 부분을 꼼꼼하게 생각해야 하고 이해해야 한다.

​실제 사용시간을 진단한다.
비생상적인 활동을 찾아내 제거해야 한다. 세가지 질문을 해본다.
Q1. 이 일을 하지 않으면 어떤 상황이 벌어졌을까? (별일 없어라고 답이 나오면 그 일을 그만두어야 한다.)
Q2. 내가 하는 일 중에 다른 사람이 할 수 있는 것은?(잘 하지 못하더라도 어느정도 하면 넘겨라)
Q3. 내가 하는 일 중에 다른 사람의 시간을 낭비하게 하는 일은?

​부실한 경영 관리는 모든 사람들의 시간을 낭비시킨다.
1. 시스템의 결함 또는 안목의 결여에서 나오는 시간낭비
- 리더의 잘못된 판단으로 낭비되는 시간들이 있다.
- 잘 관리되고 있는 조직은 단조롭다. 미래를 만드는 기초적인 의사결정 활동 때문이다.
2. 시간 낭비는 종종 인력과잉의 문제다.
- 상호작용에 더 많은 시간을 쓴다.
- 조직내에서 10분의 1을 ‘인간관계 문제’에 사용한다면(불화, 다툼, 각 부서 협조에 관한 문제 등) 인원이 많은 것이다.
3. 회의가 빈번하다.
- 회의는 협력하기 위해서 한다. 하지만 회의를 하는 시간엔 일을 할 수 없다.
- 회의만 하는 조직은 무엇하나 제대로 하는 사람이 없음을 반증한다.
- 목적을 달성하기 위한 전략과 계획을 세우는 시간이 회의라면 실제 실행하는 시간이 확보되어야 한다.

​내 시간 관리
<내가 해야 하는 것>
1. 드라마 바이블 듣기 30분 + 기록하기 30분 = 60분
2. 영어 공부 cake, 진짜 미국식 영어 듣기 20분 + 기록 10분 = 30분
3. QT하기 30분 + 기록하기 20분 = 50분
4. 스쿼트 하기 15분
5. 하루줍줍(책읽기) 40분 + 기록하기 20분 x 2회 = 120분
6. 블로그에 올리기 60분
7. 수업 기록하기 60분
8. 브랜딩 스터디 / 수요 줍줍 (주 1회 2시간)

​시간 안에 넣어두기
5:30-6:30 드라마 바이블
6:30-7:00 QT
7:00-7:40 출근준비
7:40-8:40 영어 공부
9:00-4:00 수업기록, 스쿼트하기
4:30-7:00 회의 / 하루 줍줍 1
8:00-10:00 블로그 기록 / 브랜딩 스터디 / 수요 줍줍
자기 전 30분 하루 줍줍 2